home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / wordmisc / letrhead / letrhead.doc < prev    next >
Text File  |  1989-08-06  |  61KB  |  1,643 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                           Technical Service Associates
  24.  
  25.                         Letterhead Generator Version 3.0 
  26.  
  27.                                     LETRHEAD
  28.  
  29.  
  30.             (C) Copyright 1986, 1987, 1988 by George C. Williams, Jr.
  31.                                All Rights Reserved
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.         _______________________________________________________________
  51.  
  52.                           Technical Service Associates
  53.                         George C. Williams, Jr. ("Skip")
  54.                                277 Sandhurst Road
  55.                               Columbia, S.C.  29210
  56.         _______________________________________________________________
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                                    1
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                       Technical Service Associates
  66.                    Letterhead Generator Version 3.0 
  67.  
  68.  
  69.                                LETRHEAD
  70.  
  71.                            Table of Contents
  72.  
  73.         Section I 
  74.            Introduction ............................................4
  75.            Getting Started Quickly..................................4
  76.            Registration ............................................5
  77.                 Source Code ........................................5
  78.            Copying and the ShareWare Concept .......................5
  79.  
  80.         Section II 
  81.            Hardware and Software Requirements ......................7
  82.            The Logo Editor .........................................7
  83.                Invoking the Editor .................................7
  84.                Editor Commands .....................................7
  85.            Menu Structure ..........................................9
  86.  
  87.         Section III 
  88.            Program Functions .......................................10
  89.                Main Menu ...........................................10
  90.                Display/Edit the logo ...............................10
  91.                Print the Letterhead ................................10
  92.                Print Envelope/Index Cards ..........................10
  93.                Print Labels ........................................10
  94.                Change default settings .............................10
  95.                Quit ................................................10
  96.  
  97.         Section IV 
  98.            Program Variables .......................................11
  99.                Data File Options ...................................11
  100.                Printer and Print Style Options .....................11
  101.                Letterhead Options ..................................11
  102.                Envelope/Index Card Options .........................11
  103.                Label Options .......................................11
  104.  
  105.         Section V 
  106.            Data File Variables .....................................12 
  107.                Default Disk Drive ..................................12
  108.                Default Directory ...................................12
  109.                .PTN File ...........................................12
  110.                .ADR File ...........................................12
  111.                .ENV File ...........................................13
  112.                .LBL File ...........................................13
  113.                .MRG File ...........................................13
  114.                File of text to print on Letterhead .................13
  115.  
  116.         Section VI 
  117.            Printer Variables .......................................15
  118.                Printer Type ........................................15
  119.                Resetting the Printer ...............................15
  120.  
  121.  
  122.                                    2
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                Letterhead Address Print Style ......................16
  127.                Envelope Return Address Print Style .................16
  128.                Envelope Mailing Address Print Style ................16
  129.                Text Print Style ....................................16
  130.                Label Information Print Style .......................16
  131.  
  132.         Section VII 
  133.            Letterhead Variables ....................................17
  134.                Number of Pages of Letterhead to Print ..............17
  135.                Print Text File After Logo ..........................17
  136.                Number of Text Lines to Skip ........................17
  137.                Number of Spaces to Offset Text at Left Margin ......17   
  138.  
  139.         Section VIII 
  140.            Envelope Variables ......................................18 
  141.                Starting Column Number of Mailing Address ...........18
  142.                Number of Blank Lines Between Logo and Mailing Adr ..18
  143.                Size of Envelope/Card in Inches .....................18  
  144.                Number of Envelopes/Cards to Print ..................18
  145.                Number of Mailing Address Lines .....................19
  146.                Source of Mailing Address Lines .....................19
  147.                Pause Between Each Envelope? ........................19
  148.                Number of Line Feeds to Insert Envelope .............19
  149.                Number of Linefeeds to Eject Envelope ...............20
  150.  
  151.         Section IX 
  152.            Label Variables .........................................21
  153.                Number of Labels to Print ...........................21
  154.                Size of the Label in Inches .........................21
  155.                Print Contents of .ENV File Under Logo? .............21
  156.                Number of Dummy Labels to Print for Line-up .........21
  157.  
  158.         Section X
  159.            Run Time Options ........................................23
  160.                Introduction ........................................23
  161.                Reset to Standard Defaults ..........................23
  162.                Print Letterhead and Text in One Pass ...............23
  163.                Print Envelope and Find Mailing Address .............24
  164.  
  165.         Conclusion .................................................25
  166.            Registration Form .......................................26
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.                                    3
  184.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.                                     Section I
  190.  
  191.                                   Introduction
  192.  
  193.         This  Shareware program provides the ability to design and  print 
  194.         custom  letterhead,  envelopes,  index cards  and  labels.    The 
  195.         system provides for an very simple way to design a logo, etc.  to 
  196.         be printed on the top left side of the paper together with  other 
  197.         name  and address information printed on the top middle or  right 
  198.         side.
  199.  
  200.         The  logo design is simply done using the built-in editor  (or  a 
  201.         word processor or notepad facility such as Sidekick(tm)). 
  202.  
  203.         An  x  (or non-blank character) represents a graphic dot  on  the 
  204.         printer.   A blank represents a space the size of a graphic  dot.  
  205.         You  design  the  logo  using blanks and  X's  with  the  editor, 
  206.         creating the logo line by line.  This file is then used as  input 
  207.         to  the  program  and  the logo  is  printed,  with  the  program 
  208.         converting  the x's and blanks to the respective graphic dots  on 
  209.         the  printer.   At  your  option, a name  and  address  or  other 
  210.         information will also be printed. 
  211.  
  212.         Using this technique, the program will optionally print the  logo 
  213.         on envelopes, index cards, or labels with additional text printed 
  214.         where desired.
  215.  
  216.                              Getting Started Quickly
  217.  
  218.            1. Load the program LETRHEAD.EXE.
  219.  
  220.                   Put the diskette in drive A.
  221.                   Type LETRHEAD
  222.  
  223.                   NOTE:  If  the  program  issues  a  message  that   the 
  224.                   LETRHEAD.PTN  file  cannot  be  found,  then  exit  the 
  225.                   program and type the following:
  226.  
  227.                   LETRHEAD R
  228.  
  229.                   This will reset the program to use all of the  standard 
  230.                   defaults,  as well as the current drive and  directory.  
  231.                   A  message will be issued, asking if it is ok to  write 
  232.                   the defaults to disk.  Reply with a y or n.  A 'y' will 
  233.                   cause  the  default file to be saved.  A 'n'  will  not 
  234.                   save the file, and the defaults will be in effect  only 
  235.                   for this execution of the program.
  236.  
  237.            2. Try  the  various options using the sample  logo  and  data 
  238.               provided on the included files.
  239.  
  240.            3. Do your own designs.
  241.  
  242.  
  243.  
  244.                                    4
  245.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  246.  
  247.  
  248.            4. If you like it...
  249.  
  250.                                   Registration
  251.  
  252.  
  253.         Register by mailing $10.00.  For your registration fee, you  will 
  254.         receive  written  notice of each new major  release  of  LETRHEAD 
  255.         along  with a list of all of the new and improved features.   You 
  256.         will  also help compensate the author for the many hours of  time 
  257.         invested  in  the  program  and  encourage  the  development   of 
  258.         additional ShareWare software products.
  259.  
  260.         For  your  convenience,  a form is provided at the  end  of  this 
  261.         document for registration should you wish to use it.  
  262.  
  263.         If  you would like the latest version on diskette,  send  $15.00.  
  264.         This includes the registration fee.
  265.  
  266.         If  you would like the source code to tinker with,  send  $25.00.  
  267.         This  includes  the registration fee. A diskette  containing  the 
  268.         latest  version     including the LETRHEAD source  code  will  be 
  269.         returned  to  you.   The LETRHEAD program  is  written  in  Turbo 
  270.         Pascal(tm) version 4.0.  
  271.  
  272.         The  source  code for the LETREDIT module (the  editor  function) 
  273.         cannot be included as it contains modifications of routines  from 
  274.         the  Borland  Editor Toolbox package.   Under  Borland's  license 
  275.         agreement, the object code can be distributed but not the  source 
  276.         code.  LETREDIT is a separate program and LETRHEAD may be changed 
  277.         and  recompiled  as needed.  LETREDIT and LETRHEAD  have  similar 
  278.         routines for the display and printing of the logo.
  279.  
  280.         The source code is for your private, non-commercial use only. 
  281.  
  282.         With either registration, you will be provided with notice of the 
  283.         next  major release of the system.  If there is  enough  interest 
  284.         and support, additional functions may be added.
  285.  
  286.         Your comments on the LETRHEAD program are welcome, along with any 
  287.         suggestions that you might have or additional functions that  you 
  288.         might  need.  This release has incorporated many of the  comments 
  289.         and suggestions from registered users.  
  290.  
  291.  
  292.                         Copying and the ShareWare Concept
  293.  
  294.         This   program  is  distributed  under  the  ShareWare   software 
  295.         distribution   concept.    That   is,   this   program   may   be 
  296.         uploaded/downloaded  via BBS's, copied and distributed with  only 
  297.         several  restrictions  as stated below.  
  298.  
  299.         You  are encouraged to register your copy of LETRHEAD if you  use 
  300.         it  and  find  it of value.  This  honor  system  encourages  the 
  301.         continued  development  of  low cost  and  diverse  PC  software.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.                                    5
  306.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  307.  
  308.  
  309.         Please  register  this  copy and all copies  of  other  ShareWare 
  310.         products that you may be using.  It is a small way of paying back 
  311.         the  authors for the enormous amount of time that is invested  in 
  312.         creating software.  Thanks!
  313.  
  314.         This  program and the associated files may be freely  copied  and 
  315.         distributed.   The  only restrictions are that  the  program  and 
  316.         files  not be modified in any way and that all files  EXCEPT  the 
  317.         Source (LETRHEAD.PAS) be included in the copy.  The source code 
  318.         (LETRHEAD.PAS) is for your private use only.  Please do not 
  319.         distribute this file.
  320.  
  321.         PC  User  Groups  or Clubs may add  LETRHEAD  to  their  software 
  322.         libraries with the following restrictions:
  323.  
  324.              - That the program and files are not modified in any way
  325.  
  326.              - All files, including this .DOC file are included
  327.  
  328.              - A diskette copying fee of $10.00 or less is charged.
  329.  
  330.         If  this program and associated files are received through  a  PC 
  331.         Group  or Club, please understand that any diskette or  club  fee 
  332.         paid does not constitute registering your copy of LETRHEAD.
  333.  
  334.         The following files are distributed with the LETRHEAD system:
  335.  
  336.                   LETRHEAD.EXE  -  The LETRHEAD program
  337.                   LETREDIT.EXE  -  The Logo Editor Module
  338.                   LETRHEAD.DEF  -  Program default save file
  339.                   LETRHEAD.DOC  -  Program documentation (this file)
  340.                   LETRHEAD.PTN  -  Sample Logo
  341.                   LETRHEAD.ADR  -  Sample address for letterhead 
  342.                   LETRHEAD.ENV  -  Sample envelope return address
  343.                   LETRHEAD.LBL  -  Sample stuff to print on labels
  344.                   LETRHEAD.TXT  -  Sample letters to print
  345.                   LETRHEAD.MRG  -  Sample names and address for  envelope
  346.                                    merging.
  347.                   REGISTER.FRM  -  Registration Form for LETRHEAD
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.                                    6
  367.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  368.  
  369.  
  370.                                    Section II
  371.  
  372.                        Hardware and Software Requirements
  373.  
  374.         Required  hardware includes an Epson FX or IBM printer  or  close 
  375.         compatible.   If your printer will emulate the Epson/IBM  graphic 
  376.         command set, it will probably work successfully.  The program has 
  377.         been  used  on  a variety of printers,  including  several  laser 
  378.         printers with Epson emulation.
  379.  
  380.         A  graphics display is useful as the program provides a  facility 
  381.         to  display  the  logo on the screen much as it  will  look  when 
  382.         printed.   This is especially helpful during the design  process.  
  383.         LETRHEAD supports CGA, Hercules compatible, VGA, and EGA graphic 
  384.         monitors.
  385.  
  386.         If  you do not have a graphics monitor, the program may still  be 
  387.         used  but it will be necessary "test" print the logo each time  a 
  388.         change or modification is made.
  389.  
  390.  
  391.                                  The Logo Editor
  392.  
  393.         This  version of the LETRHEAD program contains a built-in  editor 
  394.         to be used in creating and modifying your logo.  The editor is  a 
  395.         standard  ASCII editor and also may be used to create  or  modify 
  396.         the  various  other files associated with the  LETRHEAD  program, 
  397.         such  as  the address file (.ADR), the  envelope  return  address 
  398.         (.ENV), etc.
  399.  
  400.         The  editor  commands are similar to those used  for  many  other 
  401.         editors  such  as  WordStar(tm),  Borland's  SideKick(tm),  Turbo 
  402.         Pascal(tm),  etc.   If you are not familiar  with  the  commands, 
  403.         there is a online help function - the F1 key, that will display a 
  404.         list of commands while in edit mode.
  405.  
  406.         The  editor  may  be started from the LETRHEAD  main  menu  using 
  407.         option  1  -  Display/Edit the Logo.  This  option  will  present 
  408.         another menu from which to select - 1. Display or 2. Edit of  the 
  409.         logo.  If Edit is desired, type 2 and press the return key. 
  410.  
  411.         The Editor module will be started (LETREDIT.EXE) and will present 
  412.         your logo file to be edited.  The filename displayed is the  .PTN 
  413.         file as named in the default file (To change this displayed file 
  414.         name  or directory, see Section III, option 5. below.).  To  edit 
  415.         the displayed file, simply press the Return key.  To edit another 
  416.         file,  type the path (if any) and the filename to be  edited  and 
  417.         press enter.  
  418.  
  419.                                  Editor Commands 
  420.  
  421.                                   Function Keys
  422.  
  423.         At  the  bottom  of the Editor screen is  a  description  of  the 
  424.         available function keys.  Each of these keys are available during 
  425.  
  426.  
  427.                                    7
  428.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  429.  
  430.  
  431.         the edit process.  The function keys are defined as follows:
  432.  
  433.         F1  - HELP - Pressing this key will open a window that  list  the 
  434.         available  commands  and  key combinations to be  used  with  the 
  435.         editor.  Note that the ^ symbol denotes the Ctrl key and is  held 
  436.         while the other keys of the command are pressed.
  437.  
  438.         F2 - Display Logo - This function key will cause the logo in  the 
  439.         editor  to  be displayed on the screen much the same as  it  will 
  440.         appear when printed.  To return to the editor, press Enter.
  441.  
  442.         F3  - Print Logo - The logo in the editor will be printed.   This 
  443.         function  is  primarily used to see how the logo will  look  when 
  444.         printed,  and  is not necessarily a substitute for  the  printing 
  445.         functions in the LETRHEAD program.  
  446.  
  447.         F9  -  Abandon - Press this key to leave the  edit  function  and 
  448.         return  to the LETRHEAD menu.  If the logo has been  modified  in 
  449.         any  way,  a  message will appear at the  bottom  of  the  screen 
  450.         asking if the modified text should be saved to disk or not.   
  451.  
  452.                       File Modified. Save It? (y or n).
  453.  
  454.         Responding n will cause any modifications to be lost.  Responding 
  455.         y will cause the file to be saved to disk.
  456.  
  457.         F10 - Save File - Pressing this function key will cause the  file 
  458.         to  be rewritten to disk and the return to the LETRHEAD  program.  
  459.         Unless  you  use this F10 key or reply y when using the  F9  key, 
  460.         your  changes will be lost and the LETRHEAD program will use  the 
  461.         logo as contained in the .PTN file on disk. 
  462.  
  463.                                     Commands
  464.  
  465.         The  command  set  is  similar  to  that  used  in  WordStar(tm), 
  466.         Borland's editors, and several others. 
  467.          
  468.                    Command                    PC Keys
  469.  
  470.                  Beginning of Line             Home
  471.                  End of Line                   End
  472.                  Top of Page                   ^Home
  473.                  Bottom of Page                ^End
  474.                  Top of File                   ^PgUp
  475.                  Bottom of File                ^PgDn
  476.                  Insert Mode On/Off            Ins
  477.                  Insert a New Line             ^N or Return (with Ins on)
  478.                  Delete a Line                 ^Y
  479.                  Delete to End of Line         ^QY
  480.                  Delete Character              Del
  481.                  Mark Start of Block           ^KB
  482.                  Mark End of Block             ^KK    
  483.                  Copy Block                    ^KC
  484.                  Move Block                    ^KV
  485.                  Delete Block                  ^KY
  486.  
  487.  
  488.                                    8
  489.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  490.  
  491.  
  492.  
  493.         Note that the ^ is the Ctrl key and should be held down while the 
  494.         other keys are pressed.  
  495.  
  496.         Also,  the  Ins (insert) key is a toggle.  That is,  pressing  it 
  497.         will  turn  insert mode off. Pressing it again will  turn  insert 
  498.         mode on. If insert mode is on, the word INSERT will appear on the 
  499.         editor status line near the top of the screen.
  500.  
  501.  
  502.                                  Menu Structure
  503.  
  504.                                     Main Menu
  505.  
  506.         1. Display/Edit the Logo
  507.            |
  508.            |--  1. Display the Logo
  509.            |
  510.            |--  2. Edit the Logo
  511.            |
  512.            |--  0. Return to the Main Menu
  513.  
  514.         2. Print Letterhead
  515.  
  516.         3. Print Envelopes
  517.  
  518.         4. Print Labels
  519.  
  520.         5. Change Program Default Settings
  521.            |
  522.            |--  1. Data File Options
  523.            |
  524.            |--  2. Printer and Print Style Options
  525.            |
  526.            |--  3. Letterhead Options
  527.            |
  528.            |--  4. Envelope/Index Card Options
  529.            |
  530.            |--  5. Label Options
  531.            |
  532.            |--  0. Return to the Main Menu
  533.  
  534.         0. Quit
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.                                    9
  550.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  551.  
  552.  
  553.                                    Section III
  554.  
  555.                                 Program Functions
  556.  
  557.                                     Main Menu
  558.  
  559.            1.  Display/Edit the logo.  
  560.  
  561.         Selecting  this  option will provide yet another menu  to  select 
  562.         whether the logo is to be 1. Displayed or 2. Edited.  Pressing  1 
  563.         and the Return key will display the logo on the screen.
  564.  
  565.         This  gives  an  indication  of how the  logo  will  appear  when 
  566.         printed.  The  contents of the logo file (.PTN) is  converted  to 
  567.         graphics  and  displayed.  Press the ENTER key to return  to  the 
  568.         menu.
  569.  
  570.         Pressing 2 and the return key will enter the logo editor.  Please 
  571.         read  Section II for a description of the Editor and  the  editor 
  572.         functions and commands. 
  573.  
  574.            2.  Print the letterhead. 
  575.  
  576.         This option will print the logo on the top left of the paper.  If 
  577.         an address is provided in the appropriate file (.ADR), it will be 
  578.         printed on the top middle or the right of the paper.
  579.  
  580.            3.  Print Envelope/Index Cards.
  581.  
  582.         This  prints  envelopes or index cards with the logo on  the  top 
  583.         left and the return address below it, if desired.   Additionally, 
  584.         the mailing address may be requested from the keyboard, retrieved 
  585.         from  a  file  (.MRG), or extracted from a  text  file  and  then 
  586.         printed on the envelope(s).
  587.  
  588.            4.  Print Labels.
  589.  
  590.         This  option  allows the logo to be printed  on  continuous  form 
  591.         labels.   Optionally,  data from a file (.LBL)  will  be  printed 
  592.         beside the logo and the contents of the address file (.ADR)  will 
  593.         be printed below the logo.  This option may be used for  printing 
  594.         return mailing labels, diskette labels, etc.
  595.  
  596.            5.  Change program default settings. 
  597.  
  598.         This  option allows the standard program defaults to be  changed.  
  599.         Standard  filenames, number of letterhead copies to  be  printed, 
  600.         print styles, etc. may be modified.  Optionally, the defaults may 
  601.         be  saved  to disk (filename LETRHEAD.DEF) for later  use.   Each 
  602.         Option  is  explained  in  detail in  Section  IV  and  following 
  603.         sections below.
  604.  
  605.            0. Quit
  606.  
  607.         Exits the program and returns to DOS.
  608.  
  609.  
  610.                                    10
  611.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  612.  
  613.  
  614.                                    Section IV
  615.  
  616.                                 Program Variables
  617.  
  618.            1. Data File Options
  619.  
  620.         Selecting  this option allows change of the data set  names,  the 
  621.         default  drive and the default directory.  The options  and  file 
  622.         usage are discussed below.
  623.  
  624.            2. Printer and Print Style Options
  625.  
  626.         This option allows the changing of the print styles available for 
  627.         each of the forms.  Additionally, a limited printer selection  is 
  628.         provided.   
  629.  
  630.            3. Letterhead Options
  631.  
  632.         This provides the ability to change the various options  involved 
  633.         in the printing of letterhead.  The options are outlined below.
  634.  
  635.            4. Envelope/Index Card Options
  636.  
  637.         This  allows modification of the various parameters for  printing 
  638.         envelopes or index cards.  These options are listed below.
  639.  
  640.            5. Label Options
  641.  
  642.         Again, this allows modification of the options used for  printing 
  643.         continuous labels.
  644.  
  645.  
  646.            0. Return to Main Menu
  647.  
  648.         Selecting  this  option will return you to the  main  menu  after 
  649.         asking  if  the changes that you made to the  options  should  be 
  650.         saved  to disk.  If you elect not to save the options,  then  the 
  651.         options that you selected are in effect for this execution of the 
  652.         program only.     
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.                                    11
  672.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  673.  
  674.  
  675.                                     Section V
  676.  
  677.                                Data File Variables
  678.  
  679.            1. Default Disk Drive
  680.  
  681.         This is the disk drive specification that will be placed on  each 
  682.         file  name.  If the default file (LETRHEAD.DEF) is not found,  or 
  683.         is reset, this value is set to the current default drive.
  684.  
  685.            2. Default Directory
  686.  
  687.         This  is the path specification that will be placed on each  file 
  688.         name.   If  the default file (LETRHEAD.DEF) is not found,  or  is 
  689.         reset, this value is set to the current directory.
  690.  
  691.         If  it is necessary to override the drive and path  specification 
  692.         on an individual file, then type the full drive and path name  in 
  693.         addition to the file name.  The program will then use that  disk, 
  694.         path,  and file name, ignoring the default drive  and  directory.  
  695.         For all files, except option 8, do not specify an extension.  The 
  696.         proper extension will be added by the program. 
  697.  
  698.            3. ...PTN - Contains Letterhead logo pattern
  699.  
  700.         This  file  is  required and contains the logo as  built  by  the 
  701.         editor.  The default name is LETRHEAD.PTN  but this option allows 
  702.         changing the name to anything.PTN.  The graphic representation of 
  703.         the  logo  in  this file is printed  on   letterhead,  envelopes, 
  704.         labels, and/or index cards as desired.
  705.  
  706.            4. ...ADR - Contains the Letterhead Address
  707.  
  708.         This file is printed as the address on the top of the letterhead.  
  709.         It  is optional, and if not present, a message will be  displayed 
  710.         and only the logo will be printed on the letterhead.  The address 
  711.         may  be  positioned at the top of the form by  adding  blanks  as 
  712.         desired.  This will position the address horizontally across  the 
  713.         top  beside  the logo.  Take a look at the  LETRHEAD.ADR  for  an 
  714.         example.   This  is  the default name,  but,  by  selecting  this 
  715.         option, may be changed to anything.ADR as desired.  
  716.  
  717.         Ten  lines  of address are allowed, but you will  achieve  better 
  718.         results  if you leave every other line blank, using only 5  lines 
  719.         of  address.  Due to the spacing required to print the logo,  the 
  720.         address  gets squashed together if blank lines are not placed  in 
  721.         between.
  722.  
  723.         If the entire address is not printed on the letterhead, add  some 
  724.         blank  lines  after your logo in the .PTN file.   The  number  of 
  725.         lines  in  the logo controls the number of lines printed  on  the 
  726.         letterhead.   A  short  logo will sometimes  cause  some  of  the 
  727.         address lines not to be printed.
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.                                    12
  733.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  734.  
  735.  
  736.            5. ...ENV - Contains the envelope return address
  737.  
  738.         This  file  contains  the return address to  be  printed  on  the 
  739.         envelope (or optionally on the label) underneath the logo.  It is 
  740.         an optional file, and if not present, a message will be displayed 
  741.         and  the  logo will be printed on the envelope without  a  return 
  742.         address.  LETRHEAD.ENV is the default name, but may be changed to 
  743.         anything.ENV as desired.
  744.  
  745.            6. ...LBL - Contains the data printed on label
  746.  
  747.         This file contains the data that will be printed next to the logo 
  748.         on continuous labels.  This file is optional and the default name 
  749.         is  LETRHEAD.LBL  but may be changed to anything.LBL  as  desired 
  750.         using this option.
  751.  
  752.            7. ...MRG - File of envelope merge addresses
  753.  
  754.         This  file  is  used  to "mail  merge"  addresses  when  printing 
  755.         envelopes.  The file is an ASCII file in the following format:
  756.  
  757.                First line of address one
  758.                Second line of address one
  759.                Third line of address one
  760.                Forth line of address one
  761.                Fifth line of address one
  762.                First line of address two
  763.                Second line of address two
  764.                Third line of address two
  765.                Forth line of address two
  766.                Fifth line of address two
  767.                        :
  768.                        :
  769.                       etc.
  770.  
  771.         The program will read the first five lines and print them on  the 
  772.         first envelope.  The next five lines will be printed on the  next 
  773.         envelope  and so on..  This file may be built using the  built-in 
  774.         editor  or the ASCII file export of many database  programs.   If 
  775.         other  than a five line address set is desired,  changing  option 
  776.         number  5 on the Envelope Variables menu will specify a value  to 
  777.         use  for  each  address  set.  Refer  to  this  option  for  more 
  778.         information.   This file is optional and may be  anything.MRG  as 
  779.         desired.  
  780.  
  781.            8. .... File of text to print on letterhead
  782.  
  783.         This  optional file may be printed after the logo and  letterhead 
  784.         is  printed  and  may  be named  to  anything  as  desired.   The 
  785.         extension  is also up to you.  The default name is  LETRHEAD.TXT.  
  786.         This file would be ASCII output from your word processor.  
  787.  
  788.         For example, if you want to write a letter and have it printed on 
  789.         letterhead,  write the letter on your word processor.  Instead of 
  790.         printing the letter, have your word processor write the  document 
  791.  
  792.  
  793.                                    13
  794.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  795.  
  796.  
  797.         to a ASCII text file.  Specify the text file name in this  option 
  798.         (see  also Option number 2 on the Letterhead Variables menu)  and 
  799.         the  program will print the letterhead, followed by the  contents 
  800.         of this text file.  If the text file consists of multiple  pages, 
  801.         the letterhead logo will only be printed on the first page.
  802.  
  803.         Envelopes  may also be printed from this text file.  The  program 
  804.         will  search the text file for a mailing address to print on  the 
  805.         envelope.   See  option  number  6 in  Section  VIII  -  Envelope 
  806.         Variables for more information.
  807.  
  808.         The  program also provides the ability to print multiple  letters 
  809.         or envelopes from one ASCII text file.  This is done by inserting 
  810.                
  811.         !!LETRHEAD!! 
  812.  
  813.         in  the  text after the first letter and before  the  second  (or 
  814.         succeeding) letters.  This code will trigger the program to print 
  815.         the  logo  and  letterhead  again,  followed  by  the  text.   If 
  816.         envelopes  are to be printed from this file, this  code  triggers 
  817.         the  program to begin searching for the next address to print  on 
  818.         the envelope as the mailing address.  The code !!LETRHEAD!!  must 
  819.         start  in  column one and will be replaced by a blank  line  when 
  820.         printed.   !!letrhead!! is also acceptable.  Also, a  page  break 
  821.         should occur or be specified immediately before each !!LETRHEAD!! 
  822.         code to insure proper page formatting.
  823.  
  824.            0. Return to the Previous Menu
  825.  
  826.         Returns you to the Program variable selection screen.
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.                                    14
  855.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  856.  
  857.  
  858.                                    Section VI    
  859.  
  860.                                 Printer Variables
  861.  
  862.            1. Printer type (IBM/Epson or Epson FX-85/286)
  863.  
  864.         Selecting  this option will toggle between the two printer  types 
  865.         that  are currently supported.  
  866.  
  867.         The  default  is IBM/Epson type of printers.  This  printer  type 
  868.         will  allow  the selection of normal,  compressed,  or  miniature 
  869.         print styles below.
  870.  
  871.         The Epson FX-85/286 option, if selected, will use several of  the 
  872.         Epson  only  options.   In addition to the  above  print  styles, 
  873.         Italics  and Near Letter Quality (NLQ) may be specified  for  the 
  874.         letterhead address and the mailing address on the envelope.
  875.  
  876.            2. Program will Reset Printer.
  877.  
  878.         Various programs that might be used after LETRHEAD may not  reset 
  879.         the printer.  Also, LETRHEAD may not reset all options  correctly 
  880.         on the printer during its execution.  
  881.  
  882.         Please note that the reset is a hardware reset function.  If your 
  883.         printer is printing from its internal buffer when LETRHEAD issues 
  884.         a  reset,  the print in progress will be  lost.   Selecting  this 
  885.         option will toggle the options between four different choices: 
  886.  
  887.                   Never - This is the default.  The LETRHEAD program will 
  888.                   not  perform  a printer reset.  This option  should  be 
  889.                   used  when executing the program in a batch  mode  when 
  890.                   printing text, etc.  
  891.  
  892.                   Begin and End - resets the printer at the beginning and 
  893.                   end of the LETRHEAD program execution.  Do not use this 
  894.                   option when printing the logo and text in a batch mode, 
  895.                   as  the reset will reset the printer at the end of  the 
  896.                   program and your printer may still be printing the text 
  897.                   file from its internal buffer.
  898.  
  899.                   Beginning - resets the printer only at the beginning of 
  900.                   the  LETRHEAD program execution.  This option might  be 
  901.                   selected if you want to leave the printer page size set 
  902.                   after  printing  return  address  labels,  to  continue 
  903.                   printing address labels from a database program, etc.
  904.  
  905.                   End  -  resets  the  printer only at  the  end  of  the 
  906.                   LETRHEAD  program  execution.  Do not use  this  option 
  907.                   when printing the logo and text in a batch mode, as the 
  908.                   reset will reset the printer at the end of the  program 
  909.                   and  your printer may still be printing the  text  file 
  910.                   from its internal buffer.
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.                                    15
  916.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  917.  
  918.  
  919.            3. Letterhead address print style
  920.  
  921.         Selection  of this option will toggle between the  various  print 
  922.         styles available for printing the letterhead address.  The number 
  923.         of choices available will depend on the type of printer  selected 
  924.         in option 1 above.
  925.  
  926.            4. Envelope return address print style
  927.  
  928.         Selection  of this option will toggle between the  various  print 
  929.         styles  available for printing the return address below the  logo 
  930.         on the envelope.  The number of choices available will depend  on 
  931.         the type of printer selected in option 1 above.
  932.  
  933.            5. Envelope Mailing address print style
  934.  
  935.         Selection  of this option will toggle between the  various  print 
  936.         styles  available  for  printing  the  mailing  address  on   the 
  937.         envelope.   The  number of choices available will depend  on  the 
  938.         type of printer selected in option 1 above.
  939.  
  940.            6. Text print style
  941.  
  942.         Selection  of this option will toggle between the  various  print 
  943.         styles  available  for  printing  the  ASCII  text  file  on  the 
  944.         letterhead.   The number of choices available will depend on  the 
  945.         type of printer selected in option 1 above.
  946.  
  947.            7. Label information print style
  948.  
  949.         Selection  of this option will toggle between the  various  print 
  950.         styles available for printing data on the labels.  
  951.  
  952.            0. Return to Main Menu
  953.  
  954.         Returns to the Program variable menu.
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.                                    16
  977.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  978.  
  979.  
  980.                                    Section VII
  981.  
  982.                               Letterhead Variables
  983.  
  984.            1. Number of Pages of Letterhead to Print
  985.  
  986.         This  option provides for continuous printing of  the  letterhead 
  987.         for  as many pages as are specified.  It is sometimes helpful  to 
  988.         print  many  pages of the letterhead for later  use.   When  this 
  989.         option is selected, a window will open and you will be  requested 
  990.         to  specify the number of pages to be printed.  
  991.  
  992.         If  an ASCII text file is specified to be printed, changing  this 
  993.         number  to  other than one will reprint the same  text  file  the 
  994.         specified  number of times.  This is especially useful  for  form 
  995.         letters,  etc.   Simply  create your form  letter  using  a  word 
  996.         processor.   Write the output to a disk file.  Specify  the  disk 
  997.         file name in option number 8 of the Data File variable menu,  set 
  998.         number  of pages to print to the number of copies that you  want, 
  999.         and set the next option (below) to "Yes".  When you select  Print 
  1000.         Letterhead  on the main menu, your letterhead and letter will  be 
  1001.         printed for as many times as you have specified in this option.
  1002.  
  1003.            2. Print Text File After Logo?
  1004.  
  1005.         This  is a toggle of whether a text file is to be  printed  after 
  1006.         the  letterhead.  The name of the file is specified in  option  8 
  1007.         under  Data  File  variables menu.  This  option  simply  toggles 
  1008.         between  "YES"  and "NO".  If "NO" then only letterhead  will  be 
  1009.         printed, if "YES" the program will attempt to print the specified 
  1010.         text file.
  1011.  
  1012.            3. Number of Text Lines to Skip for Logo Space
  1013.  
  1014.         Because your word processor probably did not allow space for  the 
  1015.         logo  when it formatted its page size, it is sometimes  necessary 
  1016.         to  ignore several beginning lines of the text file to allow  for 
  1017.         the space at the top of the page where the program will print the 
  1018.         logo.   This  helps  to get the pagination  back  in  sync  after 
  1019.         printing  the  logo.  The default is five lines  to  skip.   This 
  1020.         value  will depend largely on the size of your logo.   Trial  and 
  1021.         error is the best rule of thumb.
  1022.  
  1023.            4. Number of Spaces to Offset Text at Left Margin
  1024.  
  1025.         If  you want your left margin larger than what has been  provided 
  1026.         for  on the text file from your word processor, specify  a  value 
  1027.         here.  The program will insert this many spaces before printing a 
  1028.         line  of  text on the letterhead from the ASCII text  file.   The 
  1029.         default is 0 spaces of offset.
  1030.  
  1031.            0. Return to Main Menu
  1032.  
  1033.         Returns to the Program variable menu.
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.                                    17
  1038.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  1039.  
  1040.  
  1041.                                   Section VIII
  1042.  
  1043.                                Envelope Variables
  1044.  
  1045.                 --------------------------------------------------   ^
  1046.                | logo                                      ----   |  |
  1047.                | return adr                               | 22c|  |  |
  1048.                |    ^                                      ----   |  |
  1049.                |    |#2                                           |  |
  1050.                |    v                                             |  |
  1051.                |                 Mailing Address    ^             |  |#3 
  1052.                |<----#1--------> Mailing Address    | #5          |  |
  1053.                |                      :             |             |  |
  1054.                |                     etc            v             |  |
  1055.                |                                                  |  |
  1056.                 --------------------------------------------------   v
  1057.  
  1058.            1. Starting Col Number of Mailing Address on Envelope
  1059.  
  1060.         This is the number of blanks to place between the left margin and 
  1061.         the  mailing address on the envelope.  Increasing  or  decreasing 
  1062.         this  number will move the mailing address left or right  on  the 
  1063.         envelope as desired.  The default is 30 spaces.
  1064.  
  1065.            2. Number of Blank Lines Between Logo and Mailing Address
  1066.  
  1067.         This  is the number of blank lines that will be inserted  between 
  1068.         the printing of the logo/return address and the mailing  address.  
  1069.         Increasing  or  decreasing  this number  will  move  the  mailing 
  1070.         address up or down on the envelope or index card.  The default is 
  1071.         2 blank lines.
  1072.  
  1073.            3. Size of Envelope/Card in Inches
  1074.  
  1075.         Use this option only if continuous forms are to be printed.  This 
  1076.         parameter  will specify the size of the form from the top of  one 
  1077.         form  to the top of the next form.  The size for the form  should 
  1078.         be  specified to the nearest eighth of an inch in  decimal.   For 
  1079.         example a 4 inch form should be specified as 4; a 4 1/2 inch form 
  1080.         should be specified as 4.5; a 3 1/8 inch form should be specified 
  1081.         as  3.125.   The  program will round your  specification  to  the 
  1082.         nearest eighth of an inch if necessary.
  1083.  
  1084.         If you are not using continuous forms, set this value to 0  which 
  1085.         is the default value.
  1086.  
  1087.            4. Number of Envelopes/Cards to Print
  1088.  
  1089.         This  option  tells the program how many envelopes  or  cards  to 
  1090.         print  if  the  mailing addresses are to  be  supplied  from  the 
  1091.         keyboard.   After each envelope is addressed from  the  keyboard, 
  1092.         the next envelope will be requested and aligned, with the mailing 
  1093.         address  again being requested.  This option is not used  if  you 
  1094.         are  reading a file containing the mailing addresses or  using  a 
  1095.         text  file  containing embedded addresses  within  letters.   The 
  1096.  
  1097.  
  1098.                                    18
  1099.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  1100.  
  1101.  
  1102.         number of envelopes or cards is then controlled by the number  of 
  1103.         addresses on the file.
  1104.  
  1105.            5. Number of Mailing Address Lines
  1106.  
  1107.         This  option  specifies how many mailing address  lines  will  be 
  1108.         requested  from  the keyboard or will be considered  an  "address 
  1109.         set"  when reading a .MRG file.  The default is five, but may  be 
  1110.         specified to any value from 1 - 5.  
  1111.  
  1112.            6. Source of Mailing Address Lines
  1113.  
  1114.         This is a toggle between the keyboard, the .MRG file, and a text 
  1115.         file.   
  1116.  
  1117.         If  keyboard is specified, the mailing address will be  requested 
  1118.         from the operator.  
  1119.  
  1120.         If  .MRG is specified, then a file name as specified in option  7 
  1121.         in the Data File Variable menu will be used as the source of  the 
  1122.         mailing addresses.  Refer to that option for a description of the 
  1123.  
  1124.         If a search of a text file is specified, the program will read  a 
  1125.         text file as named in the Data File Variable option number 8.  It 
  1126.         will then search the first 35 lines of the text file looking  for 
  1127.         a  name and address.  When the first group of two or  more  lines 
  1128.         are found, it assumes these to be the address and will print this 
  1129.         group  of  lines  on the envelope as the  mailing  address.   The 
  1130.         program will ignore leading blanks on the address lines and  will 
  1131.         left justify each line of the mailing address that it finds. 
  1132.  
  1133.            7. Pause Between Each Envelope?
  1134.  
  1135.         This  yes  or  no  toggle is used  to  allow  manual  feeding  of 
  1136.         envelopes  into the printer.  If "YES" is specified, the  program 
  1137.         will pause after printing each envelope and request that  another 
  1138.         be  inserted.  If "NO" is specified, the program will  not  pause 
  1139.         between  envelopes  or  cards  and  assume  that  you  are  using 
  1140.         continuous forms.  Be sure and set the size of the form in option 
  1141.         number 3 above if "No" is specified in this option.
  1142.  
  1143.            8. Number of Line Feeds to Insert Envelope
  1144.  
  1145.         In order to quickly insert and align the envelope in the printer, 
  1146.         the  program will perform a number of line feeds before  printing 
  1147.         the  envelope logo, etc.  This number is set by trial  and  error 
  1148.         and  depends  on  your printer.  Simply  set up the  printer  for 
  1149.         friction  feed  (engaging  the paper release  lever),  place  the 
  1150.         envelope at the back of the platen like you were going to feed in 
  1151.         the envelope.  Maintain a slight pressure on the envelope to make 
  1152.         sure that the platen grabs it, press the enter key.  The  program 
  1153.         will  then issue this number of line feeds to feed and align  the 
  1154.         envelope.   The default number is 9 but may be specified as  0  - 
  1155.         99.  Specifying 0 will cause the envelope to have to be  inserted 
  1156.         and aligned manually.
  1157.  
  1158.  
  1159.                                    19
  1160.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.           9.  Number of Linefeeds to Eject Envelope
  1165.  
  1166.         The  program will issue this number of linefeeds  after  printing 
  1167.         the mailing address to eject the envelope from the printer.  This 
  1168.         number depends on your specific printer, and may be set by  trial 
  1169.         and error.  The default is 10 but may be specified to any  number 
  1170.         from 0 to 99.
  1171.  
  1172.            0. Return to Main Menu
  1173.  
  1174.         Returns to the Program variable menu.
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.                                    20
  1221.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  1222.  
  1223.  
  1224.                                    Section IX
  1225.  
  1226.                                  Label Variables
  1227.  
  1228.  
  1229.                 ^     -      --------------------------
  1230.                 |     |     |      Number of           |
  1231.                 |    # 2    |   Line Up Labels         |
  1232.                 |     |     |        # 4               |
  1233.                 |     |      --------------------------  
  1234.                 |     -      --------------------------
  1235.                 |           | LOGO                     |
  1236.                # 1          |             .LBL file    |
  1237.                 |           | .ENV file                |
  1238.                 |            -------------------------- 
  1239.                 |            --------------------------
  1240.                 |           | LOGO                     |
  1241.                 |           |             .LBL file    |
  1242.                 |           | .ENV file                |
  1243.                 v            -------------------------- 
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.            1. Number of Labels to Print
  1248.  
  1249.         This specifies how many labels are to be printed.  The default is 
  1250.         1 but may be changed to 1 - 1000.
  1251.  
  1252.           2. Size of the Label in Inches
  1253.  
  1254.         This option specifies the size of the label as measured from  the 
  1255.         top of one label to the top of the next.  For example, a standard 
  1256.         15/16"  label  has  1/16" of space  between  labels,  making  the 
  1257.         distance from top to top exactly 1 inch.  The size of the  labels 
  1258.         may be specified to the nearest eighth of an inch using decimals.  
  1259.         For  example, a one inch size would be specified as 1; a  3  1/4" 
  1260.         label  would  be specified as 3.25; and a 2 3/8" label  would  be 
  1261.         specified as 2.375.  The default is one inch for standard  labels 
  1262.         but may be specified at 1 - 11 inches.
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.           3. Print Contents of .ENV File Under Logo?
  1267.  
  1268.         This  is  a  "YES"  or "NO" toggle.  If  yes  is  specified,  the 
  1269.         contents of the .ENV file will be printed below the logo as it is 
  1270.         on the envelope.  If "NO" is toggled, the .ENV contents will  not 
  1271.         be printed.  Make sure before selecting "YES" that your logo  and 
  1272.         address  will  fit  the label.  If not,  either  make  your  logo 
  1273.         smaller or select "NO".
  1274.  
  1275.           4. Number of Dummy Labels to Print for Line-up
  1276.  
  1277.         This  option will allow line up labels to be printed  before  the 
  1278.         actual  labels  are printed.  You will be  given  an  opportunity 
  1279.  
  1280.  
  1281.                                    21
  1282.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  1283.  
  1284.  
  1285.         after each dummy label to make adjustments to your line-up.  The 
  1286.         default is 1 dummy label, but may be changed to 0 - 9 as needed.
  1287.  
  1288.            0. Return to Main Menu
  1289.  
  1290.         Returns to the Program variable menu.
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.                                    22
  1343.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.                                     Section X    
  1348.  
  1349.  
  1350.                                 Run Time Options
  1351.  
  1352.  
  1353.         The  Run Time Options of LETRHEAD allow execution of the  program 
  1354.         without   using  the  menu  selections.   This  provides  for   a 
  1355.         convenient way to use the program in a batch file or a single DOS 
  1356.         command when appropriate.  The available options are limited  and 
  1357.         are  a subset of the facilities and options that are  present  in 
  1358.         the menu execution.  
  1359.  
  1360.         The following is a list of the available run time options.
  1361.  
  1362.  
  1363.         R - Reset all of the defaults to the standard defaults.
  1364.  
  1365.         If  the  DOS command of LETRHEAD R is entered, the  program  will 
  1366.         ignore  any defaults that have been saved to disk and will  reset 
  1367.         all  to  the standard defaults as defined by the  program.   This 
  1368.         command  is  useful if you receive this program  from  a  unknown 
  1369.         source and want to set all options to the normal settings. 
  1370.  
  1371.         A  message  will be issued asking if it is OK to  write  the  new 
  1372.         default file to disk.  Respond with a 'y' if OK and the  standard 
  1373.         defaults  will  be written to disk.  Respond with a 'n'  and  the 
  1374.         standard  defaults  will  not be saved to disk, but  will  be  in 
  1375.         effect only for this execution of the program.  
  1376.  
  1377.         The reset command is not a normal or frequently used command.  It 
  1378.         is simply designed to reset all of the default settings.
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.         L - Print Letterhead.
  1383.  
  1384.         This command request that the program print letterhead, according 
  1385.         to  the  defaults currently in effect and saved on disk  for  the 
  1386.         program.  This command may be executed in a batch file.
  1387.  
  1388.         The second parameter of this command is optionally a text file to 
  1389.         be printed after the letterhead.  The format of the command is:
  1390.  
  1391.                   LETRHEAD L d:\path\filename:ext
  1392.  
  1393.         This  is  useful  if  a  document  has  been  prepared  using   a 
  1394.         word  processor and, instead of printed, is written as  an  ASCII 
  1395.         file  to disk.  The command LETRHEAD L filename will  then  cause 
  1396.         the  program to print the letterhead followed by the  text  file.  
  1397.         If the text file is more than one page long, the letterhead  will 
  1398.         only  be  printed  on the first page.  Most of  the  options  for 
  1399.         printing  letterhead will be in effect, so insure that  they  are 
  1400.         set  correctly.  Using this command will override the  text  file 
  1401.  
  1402.  
  1403.                                    23
  1404.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  1405.  
  1406.  
  1407.         name as saved with the defaults.
  1408.  
  1409.         If the second parameter is omitted (the filename), then only  the 
  1410.         letterhead will be printed.
  1411.  
  1412.         E - Print an Envelope.
  1413.  
  1414.         This command request that the program print an envelope according 
  1415.         to  the  defaults that have been saved for  the  program.    This 
  1416.         command may be executed in a batch file, but the printing of  the 
  1417.         envelope  requires manual intervention to insert and  remove  the 
  1418.         envelope, etc. 
  1419.  
  1420.         The  second  part of the command is a filename that is  an  ASCII 
  1421.         text file as described in the L command above.  This file is  the 
  1422.         letter as prepared by a word processor and written to disk as  an 
  1423.         ASCII file.  If a file name is present, the program will  attempt 
  1424.         to  find the address in the first 35 lines of the text  file  and 
  1425.         print the result on the envelope as the mailing address.
  1426.  
  1427.                   LETRHEAD E d:\path\filename.ext
  1428.  
  1429.         This  command  may be used with the above l command  to  print  a 
  1430.         letter  followed  by an automatically addressed  envelope.   Note 
  1431.         that  the  filename  is  required  for  both  the  L  and  the  E 
  1432.         parameters, and usually points to the same ASCII file.
  1433.  
  1434.                   LETRHEAD L d:\path\filename.ext E d:\path\filename.ext
  1435.                   
  1436.         This  command may be inserted in a batch file or entered  at  the 
  1437.         DOS prompt.
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.                                    24
  1465.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  1466.  
  1467.  
  1468.                                    Conclusion
  1469.  
  1470.         Thanks for using LETRHEAD.  I hope that you have found it  useful 
  1471.         and  invite  you  to  register in order that  I  might  keep  you 
  1472.         informed as to future releases of this program as well as others.
  1473.  
  1474.         Much  effort  has been spent testing this  program  with  various 
  1475.         printers and PC configurations.  However, as is usually the case, 
  1476.         bugs creep in, never (well, hardly ever!) to be discovered during 
  1477.         testing.   If  you  are having a problem with  this  program,  or 
  1478.         suspect  a  malfunction  (bug!), please write and  let  me  know.  
  1479.         Include  a  description of your configuration, including  PC  and 
  1480.         Printer,  as well as the version of LETRHEAD that you are  using. 
  1481.         Sample printouts (and even a diskette containing your logo files) 
  1482.         concerning   the  problem  are  very  helpful  along  with   your 
  1483.         description of the problem.  
  1484.  
  1485.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1486.  
  1487.  
  1488.            SideKick and Turbo Pascal are trademarks of Borland
  1489.            International.
  1490.  
  1491.            Epson is a trademark of Epson Corporation.
  1492.  
  1493.            IBM is a trademark of International Business Machines 
  1494.            Corporation
  1495.          
  1496.            WordStar is a trademark of MicroPro Int Corp.
  1497.          
  1498.                          --------------------------------
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.                                    25
  1526.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0 
  1527.  
  1528.  
  1529.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1530.         LETRHEAD Registration Form                     Version 3.0C  8/88
  1531.  
  1532.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1533.  
  1534.         Please register ______ copy(s) of "LETRHEAD" Letterhead Generator. 
  1535.  
  1536.         I have enclosed a check for:
  1537.  
  1538.                  ___  $10.00  for registration of each copy.  I  will  be 
  1539.                       notified of each major release of LETRHEAD.
  1540.  
  1541.                                        or
  1542.  
  1543.                  ___  $15.00  for registration and a diskette  containing 
  1544.                       the latest version of LETRHEAD, documentation,  and 
  1545.                       supporting files.
  1546.  
  1547.                                        or
  1548.  
  1549.                  ___  $25.00 for registration and a diskette   containing 
  1550.                       the latest  version of the program and the LETRHEAD 
  1551.                       Turbo  Pascal(tm) source code.  I  understand  that 
  1552.                       the source code is for my private use only and will 
  1553.                       not be distributed with the system, should I upload 
  1554.                       or make copies. 
  1555.  
  1556.         Name:     _____________________________________________________
  1557.                                  (please print)
  1558.  
  1559.         Address:  _____________________________________________________
  1560.  
  1561.                   _____________________________________________________
  1562.  
  1563.                   _____________________________________________________
  1564.  
  1565.         Computer: _____________________  Printer: _____________________
  1566.  
  1567.         Version of LETRHEAD: 3.0C  or ____________
  1568.  
  1569.         Comments: ______________________________________________________
  1570.  
  1571.         ________________________________________________________________
  1572.  
  1573.         ________________________________________________________________
  1574.  
  1575.         ________________________________________________________________
  1576.  
  1577.  
  1578.         Mail to:  Technical Service Associates
  1579.                   277 Sandhurst Road
  1580.                   Columbia, S.C.  29210                             (195)
  1581.  
  1582.         Thanks for your support.  It is appreciated!  I would also  enjoy
  1583.         seeing the logo that you design.
  1584.  
  1585.  
  1586.                                    26
  1587.         Technical Service Associates                     LETRHEAD 3.0
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.         This  program  is  supported  by  the  "Shareware"  concept.    A
  1592.         registration  fee of $10.00 is requested if you use this  program 
  1593.         and find it of value.  This User Supported Concept encourages the 
  1594.         development  of quality, low cost, and varied PC software.   Your 
  1595.         comments are welcome... Thanks for your support!
  1596.  
  1597.  
  1598.            
  1599.                                     WARRANTY
  1600.  
  1601.  
  1602.  
  1603.         Technical Service Associates warrants that the diskette  received 
  1604.         from  Technical Service Associates is not defective and that  the 
  1605.         programs  contained  on  said  diskette  perform  essentially  as 
  1606.         indicated  and that the manual on said diskette is  substantially 
  1607.         complete.
  1608.  
  1609.         Technical  Service  Associates  excludes  any  and  all   implied 
  1610.         warranties of completeness and fitness for any particular purpose 
  1611.         or use, on any particular hardware or software configuration. 
  1612.  
  1613.         In  no event will Technical Service Associates be liable for  any 
  1614.         damages,  incidental or consequential resulting from the  use  of 
  1615.         the program or programs.  Technical Service Associates limits any 
  1616.         remedy to the replacement of the diskette received from Technical 
  1617.         Service Associates or the refund of the registration fee paid  to 
  1618.         Technical Service Associates.
  1619.  
  1620.  
  1621.  
  1622.  
  1623.               Copyright 1986, 1987, 1988 by George C. Williams, Jr.    
  1624.                               All Rights Reserved.
  1625.  
  1626.                           Technical Service Associates
  1627.                                277 Sandhurst Road
  1628.                              Columbia, S. C.   29210
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640.  
  1641.                                    27
  1642.  
  1643.